Assistante en gestion administrative,
je vous accompagne dans l’organisation au quotidien ou pour des besoins ponctuels.
> Sur site ou à distance, je vous propose mes services dans le Baugeois-Vallée et entre Angers et Saumur.
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
La constitution, l’organisation, l’archivage et le classement numérique des dossiers font partie des missions administratives.
Une entreprise, c’est également une équipe qui a besoin de documents communs. Ainsi le classement est important afin que chacun puisse s’y retrouver.
Intervenant sur site ou à distance, je vous propose essentiellement le classement numérique avec la rédaction et l’élaboration de documents:
- Organisation et classement numérique de documents, l’archivage
- Gestion de la correspondance: e-mails, courriers
- Saisie, rédaction, élaboration de documents, dossiers de présentation, diaporamas…
- Recherche documentaire
- Aide au montage de dossiers
- Conseil en organisation
- Montage de dossier auprès d’organismes et suivis des dosiers en cours
- La prospection pour de nouveaux clients
Une commande qui n’est facturée, c’est un chef d’entreprise sans chiffre d’affaire. La pérénité d’une entreprise passe par une gestion administrative et financière rigoureuse.
- Création de devis
- Facturation, selon la réforme contre la fraude à la TVA, via une plate-forme numérique
- Suivi des réglements
- Gestion et relance des impayés
LA PRE-COMPTABILITE ET LA DIGITALISATION
La préparation destinée à la comptabilité : Suivre les factures des fournisseurs, les vérifier selon les bons de commande, scanner, enregistrer et renommer, en gestion électronique des documents, l’ensemble des factures et des documents. TOUS les éléments de saisie sont à fournir chaque mois, à votre cabinet comptable. Un suivi régulier et rigoureux est nécessaire, je vous propose les services suivants:
- Suivi et saisie des documents
- Suivi des paiements clients
- Suivi des factures fournisseurs et leur paiements
- Création et mise à jour de différents tableaux de bord
- Conseil en organisation
GESTION DU PERSONNEL
L’administration du personnel :
- Intégration des nouveaux embauchés, stagiaires et alternants: livret d’accueil, parcours d’intégration
- Gestion des formalités liées à l’embauche: accueil des nouveaux arrivants, établissement des DPAE (ex-DUE), affiliation à la mutuelle, retraite et prévoyance, organisation des visites médicales
- Suivi des périodes d’essai
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des absences et des congés, avec les organismes sociaux
Préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de salaire
La gestion des recrutements :
- Publication des annonces et leur mise à jour sur les différents sites de recrutement
- Tri des candidatures et sélection des CV
- Entretien de pré-sélection avec les candidats
- Prise de rendez-vous pour les entretiens avec les opérationnels
La mise en œuvre du plan de formation :
- Suivi du budget formation
- Revue des entretiens professionnels
- Information aux salariés sur leur CPF
- Constitution des dossiers pour l’OPCO (Afdas, Atlas etc.)
- Suivi des dossiers de prise en charge avec les organismes financeurs
- Organisation logistique des sessions de formation
GESTION DES CONTRATS D'ASSURANCES
Les assurances jouent un rôle important en offrant une sécurité financière contre les imprévus. Afin de prendre des décisions éclairées, je propose de revoir vos contrats en particulier les éléments suivants:
- Les parties contractantes clairement identifiées
- Les garanties pour couvrir les dommages liées aux risques
- Les exclusions mentionnées dans les conditions générales du contrat
- Les cotisations
- Les contrats peuvent inclure des informations sur la durée, les procédures à suivre en cas de sinistre, les obligations de chaque partie, les droits de résiliation, et d’autres aspects importants. Comprendre et respecter ces conditions est essentiel.
GESTION DES BIENS LOCATIFS IMMOBILIERS
Selon le bail locatif mise en place pour un local commercial, artisanal ou industriel:
- Effectuer la révision des loyers annuellement en fonction de l’indice applicable
- Suivi de la perception des loyers et des charges