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Le bureau de Nad
Faire appel à une assistante de gestion administrative
Vous avez investi temps et énergie dans votre entreprise, mais sa croissance exige de nouvelles priorités. Déléguer est essentiel pour maintenir qualité et efficacité.
Votre entreprise grandit, mais êtes-vous dépassé par la gestion administrative ?
Vous avez investi temps et énergie dans votre entreprise, mais sa croissance exige de nouvelles priorités. Déléguer est essentiel pour maintenir qualité et efficacité.
Reconnaissez-vous ces signes ?
**Retards **: Les demandes s’accumulent, les délais ne sont plus respectés.
**Fatigue **: Le travail administratif empiète sur votre vie personnelle et votre bien-être.
**Priorités **: Vous vous éloignez de votre cœur de métier, les tâches administratives prennent le dessus.
Reprenez le contrôle !
Une assistante administrative peut vous libérer de ces tâches chronophages et vous permettre de vous recentrer sur l’essentiel : votre activité.
Bénéficiez d’un regard neuf !
Un soutien extérieur, c’est aussi l’occasion de recevoir des conseils, des astuces et une nouvelle approche pour optimiser votre organisation.
Prêt à essayer ?
Contactez-moi pour discuter de vos besoins et trouver des solutions adaptées.
Nous ciblerons ensemble vos besoins et mettrons en place quelques pistes de solutions.
La facturation des travaux Agricole
Responsable de la gestion administrative et comptable, j’effectue la facturation des ventes de prestations agricoles. Pour cela, j’utilise le logiciel de facturation ISAETA en lien avec un système de gestion de travaux : Facilitime.
Mes tâches réalisées :
Création et gestion des clients : J'enregistre et mets à jour les informations de nos clients (coordonnées, informations de paiement, etc.) dans la base de données du logiciel.
Génération des factures : Concernant la facturation, je suis responsable de la création des factures de vente des prestations. Tout d’abord, je m'assure de l'exactitude des informations grâce aux bons de travaux collectés. Je sélectionne les prestations dans le logiciel, j’applique les prix correspondants puis je calcule la TVA agricole. Je génère les factures conformes que je transmets aux clients, soit par courrier papier ou de façon dématérialisée.
Suivi des paiements : "J'enregistre les paiements reçus ce qui me permet de suivre l'état des factures (payées, en attente, en retard) et de relancer les clients si nécessaire.
En résumé, mon travail administratif de facturation agricole est essentiel pour assurer une gestion financière rigoureuse et efficace de l’entreprise. tâches sont réalisées de manière précise et conforme.